8 órás titkárno, ügyintézo (2012 nyarától betöltendo státusz)

Feladatok:

• az elso beosztott és a diplomaták munkájának segítése, programjaik szervezése, postájuk szortírozása;
• a kiérkezo delegációk programszervezésével kapcsolatos feladatok
• A Nagykövetség rendezvényeinek szervezése, meghívók kiküldése, RSVP lista vezetése
• telefon kezelése az elso beosztotti titkárságon
• adatbázisok folyamatos, naprakész karbantartása
• jegyzékek készítése, továbbítása;
• kapcsolattártas a State Department missziók kiszolgálására felállított, valamint vízum
• részlegeivel (Office of Foreign Missions es Visa Office);
• A kijelölt munkahelyi felettes által megjelölt szervezo, ügyintézo feladatok ellátása

Elvárások:

• A magas szintu angol mellett a magyar nyelv ismerete
• A számítógép, szöveg és táblázatkezelo programok ismerete, napi szintu alkalmazása
• Jó kommunikáció és kiváló szervezoképesség
• Jó problémamegoldó képesség, proaktív gondolkodás, jó teherbíró képesség

Az önéletrajzokat kérjük a RGombos@mfa.gov.hu címre 2012 december 31-ig megküldeni szíveskedjenek. A kiválasztott jelentkezoket szóbeli elbeszélgetésre hívjuk be, amelyrol külön értesítést küldünk.

Üdvözlettel:

Valentovics Péter

Peter Valentovics
Director of Finance
Embassy of the Republic of Hungary
3910 Shoemaker St., NW
Washington, DC 20008
Tel: 1-202- 362-4998
Fax: 1-202- 966-8135
PValentovics@mfa.gov.hu